Coordination, soutien opérationnel et gestion de projets pour entrepreneures et organismes

Je me considère davantage comme une coordonnatrice et une collaboratrice que comme une simple exécutante.

Bien sûr, je peux prendre en charge certaines tâches administratives ou opérationnelles, mais j’apporte aussi de l’initiative, de la réflexion, des idées et une vision d’ensemble lorsque c’est pertinent.

Je deviens souvent le lien entre les idées et leur réalisation.

J’accompagne principalement des entrepreneures, des organismes, des entreprises à impact humain et des équipes qui ont besoin de soutien pour faire avancer leurs projets.

J’aime particulièrement travailler avec des personnes passionnées qui portent plusieurs responsabilités et qui gagneraient à être mieux soutenues.

Les deux.

La majorité de mes clientes sont des clientes récurrentes avec qui je collabore depuis plusieurs mois, voire plusieurs années. Cela dit, les besoins évoluent constamment et une grande partie de mon travail se fait sous forme de projets ou de mandats ponctuels à l’intérieur de ces collaborations.

Un événement à organiser, une infolettre à envoyer, un projet à remettre sur les rails, une période particulièrement chargée… j’aime intervenir là où je peux avoir un impact concret.

Cette combinaison entre relation de confiance à long terme et variété de projets est d’ailleurs ce qui me nourrit le plus dans mon travail.

Chaque mandat est différent, mais voici quelques exemples :

• Coordination d’événements
• Gestion des inscriptions
• Création de formulaires
• Infolettres
• Recherche de fournisseurs ou partenaires
• Organisation documentaire
• Création de procédures
• Mise à jour de sites web
• Gestion de suivis
• Soutien à la gestion de projets
• Brainstorming et structuration d’idées

Et parfois, des projets qui ne rentrent dans aucune case.

Oui.

Je travaille principalement à distance avec des clientes situées partout au Québec.

Selon les besoins, il m’arrive aussi de me déplacer pour certains événements ou rencontres.

Chaque collaboration est différente.

Certaines clientes me confient quelques heures par mois, tandis que d’autres ont des besoins plus importants selon les projets en cours.

Actuellement, je travaille principalement avec des banques d’heures de 6, 10 ou 20, selon le niveau de soutien souhaité. Pour certains mandats plus ponctuels, il est également possible de fonctionner avec une facturation mensuelle basée sur les heures réellement travaillées. Les banques sont valides 6 mois.

L’objectif est toujours de trouver une formule qui correspond à votre réalité et à vos besoins.

Je peux programmer du contenu, effectuer certains suivis et créer des visuels simples.

Par contre, la stratégie de contenu, la gestion complète des communautés et la rédaction intensive ne sont pas mon principal champ d’expertise.

Lorsque nécessaire, je peux vous référer vers des spécialistes de confiance.

Non.

Je ne fais pas de tenue de livres ni de comptabilité.

Je peux toutefois contribuer à l’organisation de documents ou à la préparation d’informations destinées à votre comptable.

Oui, selon le projet.

J’aime particulièrement les mandats où il y a plusieurs éléments à structurer et à coordonner : communications, logistique, fournisseurs ou expérience participant.

J’apprécie les environnements où je peux contribuer à fluidifier l’organisation et faire avancer les choses efficacement.

La meilleure façon est simplement de discuter.

Je crois beaucoup au facteur humain. Une collaboration fonctionne bien lorsqu’il y a un bon fit autant au niveau des besoins que de la façon de travailler ensemble.

C’est pourquoi j’offre un appel découverte sans engagement.

Parce que ma curiosité est l’une de mes plus grandes forces.

J’aime comprendre comment les choses fonctionnent, apprendre rapidement et trouver des solutions.

Cette polyvalence me permet souvent d’établir des liens entre différents domaines et d’apporter des idées auxquelles on n’aurait pas pensé autrement.

La réponse courte : un peu de tout.

La réponse longue : j’aide les humains à transformer leurs idées en actions concrètes, à retrouver de l’espace mental et à faire avancer les projets qui leur tiennent à cœur.